POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE DROGUERÍAS PASTEUR

 

 

CAPÍTULO PRIMERO

DEFINICIONES Y ALCANCE

 

 

1.1 Definiciones

A los efectos de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, se entenderá por:

1.1.1 Datos Personales: Cualquier información relacionada con una persona natural que permita su identificación.

1.1.2 Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

1.1.3 Responsable del Tratamiento: Droguerías Pasteur, entidad que decide sobre el tratamiento de los datos personales.

1.1.4 Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.

1.1.5 Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

1.1.6 Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.

1.1.7 Política de Tratamiento de Datos Personales: Documento interno que establece las pautas, procedimientos y responsabilidades para el tratamiento adecuado de los datos personales por parte de Droguerías Pasteur.

 

 1.2 Alcance

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales aplica a todos los procesos, sistemas, áreas y personas que intervienen en el tratamiento de datos personales dentro de Droguerías Pasteur, en cumplimiento de la legislación colombiana vigente sobre protección de datos personales.

 

 

CAPÍTULO SEGUNDO

PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

 

 

2.1 Principio de Legalidad

Droguerías Pasteur se compromete a realizar el tratamiento de datos personales de conformidad con la legislación colombiana vigente sobre protección de datos personales, garantizando que dicho tratamiento se realice dentro de un marco legal y respetando los derechos de los titulares de la información.

2.2 Principio de Finalidad

Droguerías Pasteur tratará los datos personales con la finalidad específica para la cual fueron recolectados, la cual deberá ser informada al titular al momento de obtener su autorización para el tratamiento de sus datos.

2.3 Principio de Veracidad

Droguerías Pasteur garantizará la veracidad, exactitud, actualización y pertinencia de los datos personales en todo momento, adoptando las medidas necesarias para rectificar aquellos datos que resulten ser inexactos o incompletos.

2.4 Principio de Seguridad

Droguerías Pasteur adoptará las medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado.

 2.5 Principio de Confidencialidad

Droguerías Pasteur mantendrá la confidencialidad de los datos personales que tenga bajo su custodia, incluso después de finalizada la relación con el titular de la información, y únicamente los divulgará cuando sea necesario para el cumplimiento de fines legítimos establecidos por la ley.

2.6 Principio de Transparencia

Droguerías Pasteur informará de manera clara, precisa y completa a los titulares de los datos personales sobre el tratamiento que se dará a su información, así como sobre sus derechos como titulares, en cumplimiento del principio de transparencia establecido en la legislación colombiana vigente sobre protección de datos personales.

 

 

CAPÍTULO TERCERO

RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 

 

3.1 Principios aplicables

Droguerías Pasteur recolectará datos personales únicamente cuando cuente con la autorización previa, expresa e informada del titular de los datos, salvo en los casos expresamente exceptuados por la ley.

3.2 Mecanismos de recolección

La recolección de datos personales podrá realizarse a través de diferentes medios, incluyendo, entre otros, formularios físicos o electrónicos, correos electrónicos, llamadas telefónicas, páginas web, redes sociales, aplicaciones móviles, y cualquier otro medio que permita la interacción entre Droguerías Pasteur y los titulares de los datos.

3.3 Información al titular

Antes de recolectar datos personales, Droguerías Pasteur informará al titular de manera clara y completa sobre la finalidad, el alcance y las condiciones del tratamiento que se dará a su información, así como sobre sus derechos como titular de los datos.

3.4 Uso de datos sensibles

En el caso de que se requiera recolectar datos sensibles, Droguerías Pasteur obtendrá el consentimiento expreso del titular para dicho tratamiento, informándole sobre la naturaleza sensible de los datos y las posibles consecuencias de su tratamiento.

 

 

CAPÍTULO CUARTO

USO Y CIRCULACIÓN DE DATOS PERSONALES

 

 

4.1 Uso de datos personales

Droguerías Pasteur utilizará los datos personales únicamente para las finalidades informadas al titular en el momento de su recolección y de acuerdo con lo autorizado por éste, salvo en los casos expresamente exceptuados por la ley.

4.2 Circulación de datos personales

Droguerías Pasteur podrá compartir los datos personales con terceros cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades informadas al titular y autorizadas por éste, adoptando las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad y seguridad de la información compartida.

 

 

CAPÍTULO QUINTO

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

 

 

5.1 Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información, así como a revocar su autorización para el tratamiento de sus datos cuando lo consideren necesario, de acuerdo con lo establecido en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales y en la legislación colombiana vigente sobre protección de datos personales.

 

5.2 Ejercicio de los derechos

Para ejercer sus derechos, los titulares podrán contactar a Droguerías Pasteur a través de los medios dispuestos para tal fin, los cuales serán informados de manera clara y completa en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

 

 

CAPÍTULO SEXTO

RESPONSABILIDADES Y SANCIONES

 

 

6.1 Responsabilidades

Es responsabilidad de todos los empleados, contratistas y terceros vinculados a Droguerías Pasteur cumplir con las disposiciones establecidas en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales y en la legislación colombiana vigente sobre protección de datos personales, garantizando el adecuado tratamiento de la información personal de acuerdo con los principios y procedimientos establecidos.

6.2 Sanciones

El incumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales y en la legislación colombiana vigente sobre protección de datos personales podrá acarrear sanciones disciplinarias, civiles, administrativas y penales, de acuerdo con la gravedad y repercusión del incumplimiento.

 

 

 

CAPÍTULO SÉPTIMO

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

 

7.1 Medidas de seguridad

Droguerías Pasteur implementará las medidas técnicas, administrativas y físicas necesarias para garantizar la seguridad de la información personal recolectada, evitando su pérdida, adulteración, acceso no autorizado o cualquier otro riesgo que pueda comprometer su confidencialidad e integridad.

7.2 Política de seguridad

Droguerías Pasteur establecerá una Política de Seguridad de la Información que incluirá los lineamientos y procedimientos para la protección de los datos personales recolectados, así como la asignación de responsabilidades y recursos para su implementación y seguimiento.

 

 

 

CAPÍTULO OCTAVO

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES

 

 

8.1 Autorización del titular

En caso de que Droguerías Pasteur requiera transferir datos personales a un país diferente a Colombia, obtendrá previamente la autorización expresa del titular para realizar dicha transferencia, informándole sobre las posibles implicaciones de la misma y adoptando las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la información en el país receptor.

8.2 Garantías de transferencia

Droguerías Pasteur se asegurará de que cualquier transferencia internacional de datos personales se realice cumpliendo con los estándares y garantías de protección establecidos por la legislación colombiana vigente sobre protección de datos personales y por los tratados internacionales suscritos por Colombia en esta materia.

 

 

 

CAPÍTULO NOVENO

VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA

 

 

 

9.1 Vigencia

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entrará en vigor a partir de su aprobación y se mantendrá vigente hasta su modificación o derogación por parte de Droguerías Pasteur.

9.2 Actualización

Droguerías Pasteur revisará y actualizará periódicamente la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, con el fin de garantizar su adecuación a los cambios normativos, tecnológicos y organizacionales, así como a las necesidades y expectativas de los titulares de los datos.